WHC Logo
Executive Assistant
XX. kerület,

Executive Assistant

Ügyvezetői Asszisztens munkatársat keresünk XX. kerületi, francia központú, gyártó partnerünk részére. Amennyiben rendelkezik releváns tapasztalattal és úgy érzi, hogy ebben a pozícióban tudna kiteljesedni, akkor ez a lehetőség Önnek szól. Hivatkozási szám WHCSZ13261
Megosztás
Vissza
Executive Assistant

XX. kerület Vissza Executive Assistant Ügyvezetői Asszisztens munkatársat keresünk XX. kerületi, francia központú, gyártó partnerünk részére. Amennyiben rendelkezik releváns tapasztalattal és úgy érzi, hogy ebben a pozícióban tudna kiteljesedni, akkor ez a lehetőség Önnek szól. Hivatkozási szám WHCSZ13261

Jelentkezem az állásra

Feladatok

  • A ügyvezető napi munkájának és feladatainak adminisztratív támogatása (naptárok kezelése, outlook összehangolása, találkozók ütemezése)

  • A vezérigazgató idejének priorizálása önálló döntés alapján

  • Megosztott naptárak kezelése a kijelölt személyek számára

  • Találkozók, ügyféllátogatások és nemzetközi vendégek látogatásainak egyeztetése

  • Tárgyalók foglalásának és a catering szolgáltatások szervezésének kezelése

  • Üzleti utak szervezése (utazás, szállásfoglalás, biztosítás, vízum és egyéb szükséges utazási dokumentumok intézése)

  • Belső és külső megbeszélések, valamint vállalati rendezvények szervezése és koordinálása a vezetőség utasítása alapján

  • Jegyzetek készítése, valamint emlékeztetők és jegyzőkönyvek írása menedzsment- és projektmegbeszélésekhez

  • Összetett prezentációk és jelentések készítése az MS Office haladó funkcióinak alkalmazásával

  • A vállalat professzionális képviselete

Elvárások

  • Felsőfokú végzettség (minimum alapszakos diploma)

  • Minimum 5 év tapasztalat hasonló munkakörben

  • Tapasztalat multikulturális gyártóvállalatnál

  • Folyékony angol és magyar nyelvtudás

  • Magas szintű MS Office ismeretek

  • "B" kategóriás jogosítvány

  • Titoktartás és diplomatikus, kiváló komminkációs készség

  • Rugalmasság, proaktivitás, önállóság

  • Részletorientált munkavégzés
  • Több feladat egyidejű kezelése (multitasking)

Amit kínálunk

  • Cafeteria
  • Öngondoskodási juttatás
  • Karácsonyi jutalom
  • Élet- és baleset biztosítás
Jelentkezem az állásra Hasonló állások

Hasonló állások

Megnéznéd a hasonló pozíciókat?

Hasonló állások

Megnézem a teljes listát
Hasonló állások listája
Nem találta meg a megfelelő állást?
Küldje el önéletrajzát!
Elküldöm

Büszkék vagyunk rá, hogy 2021-ben negyedszer is elnyertük a Kincentric
Legjobb Munkahelyek Díj kitüntetést!

aon award 2018
kincentric award 2019
kincentric award 2020
kincentric award 2021
Családbarát Vállalat 2024
SSL Class B