Feladatok

• A ügyvezető napi munkájának és feladatainak adminisztratív támogatása (naptárok kezelése, outlook összehangolása, találkozók ütemezése)

• A vezérigazgató idejének priorizálása önálló döntés alapján

• Megosztott naptárak kezelése a kijelölt személyek számára

• Találkozók, ügyféllátogatások és nemzetközi vendégek látogatásainak egyeztetése

• Tárgyalók foglalásának és a catering szolgáltatások szervezésének kezelése

• Üzleti utak szervezése (utazás, szállásfoglalás, biztosítás, vízum és egyéb szükséges utazási dokumentumok intézése)

• Belső és külső megbeszélések, valamint vállalati rendezvények szervezése és koordinálása a vezetőség utasítása alapján

• Jegyzetek készítése, valamint emlékeztetők és jegyzőkönyvek írása menedzsment- és projektmegbeszélésekhez

• Összetett prezentációk és jelentések készítése az MS Office haladó funkcióinak alkalmazásával

• A vállalat professzionális képviselete